Pravljeno za terapeute
Manje administracije.
Više vremena za klijente.
Counsel Compass je alat koji za terapeute rešava evidenciju (seanse, kartoni klijenata, formulari) i automatizaciju administracije (diktiranje, zakazivanje, podsetnici).
by Aikon Group · Novi Sad
Problem
Previše vremena ide na administraciju.
Diktirate beleške posle sesije u Word fajl. Klijenti zakazuju preko telefona, Vibera, WhatsApp-a. Naplatu evidentirate u Excel-u ili na papiru, podsetnici na seanse se ne šalju. Podaci o klijentu rasuti na papirima i u fasciklama.
A evidencija seansi - koju struka traži a etika obavezuje ostaje rasuta po sveskama, fasciklama i fajlovima ako uopšte i postoji.
Sve to van same terapije.
Rešenje
Counsel Compass to radi za tebe.
Jedan alat, puno rešenja.
Kalendar sa terminima
Za vas i za kolege, bez duplih rezervacija prostora, integrisan online rad.
Diktiraj beleške posle sesije
Na računaru ili telefonu, izdiktirajte belešku za 30 sekundi i sačuvajte je u kartonu klijenta.
Klijent portal
Tvoji slobodni termini i klijenti koji sami biraju. Podsetnici na email ili SMS.
Evidencija koju traži struka
Karton klijenta, sve seanse sa beleškama, dokumentacija i fajlovi.
Formulari i upitnici
Ulazni formulari, periodične procene i upitnici, domaći zadaci.
Pratite plaćanja
Obeležite seanse koje su plaćene ili gratis. Uvid u dugovanja i presek stanja.
Kako radi
U tri koraka.
Postavi praksu (5 minuta)
Dodaj svoje podatke, kolege i kancelarije. Logo i kontakt info za formulare i upitnike.
Dodaj prvog klijenta
Osnovi podaci, kontakt, opcioni ulazni formular. Klijent dobija link na tvoje termine.
Radi
Klijenti zakazuju, ti diktiraš beleške, podsetnici idu sami. Više vremena za stvarni rad.
Pričajte normalno — tekst se pojavljuje uživo.
Klijentkinja navodi smanjenje anksioznosti u poslednje dve nedelje. Tehnika disanja koju smo započeli prošle seanse pokazuje rezultate
Beleške, odmah
Diktiraj posle sesije dok je još sveže. AI (Deepgram, EU region) pište transkript dok pričaš. Sredi pre čuvanja. Transcript ide u karton klijenta indeksiran za pretragu.
- Diktiranje sa telefona ili desktopa
- Auto-save tokom diktiranja
- Editing posle transkripcije pre finalizacije
- Pretraga kroz sve beleške
Pričajte normalno — tekst se pojavljuje uživo.
Klijentkinja navodi smanjenje anksioznosti u poslednje dve nedelje. Tehnika disanja koju smo započeli prošle seanse pokazuje rezultate
Zakaži termin
Zdravo Aleksa, izaberi termin koji ti odgovara.
Klikni na slobodan termin da ga zakažeš. Klikni na svoj da otkažeš.
Klijenti zakazuju, ti se baviš terapijom
Klijent dobija link na svoj portal. Vidi tvoje slobodne termine, bira, zakazuje. Sinhronizacija sa Google Calendar / Zoom ako koristiš.
- Klijent portal sa zakazivanjem
- Email + SMS podsetnici (24h pre, 2h pre)
- Sinhronizacija sa Google/Zoom kalendarom
- Pravila otkazivanja sa policy text-om
Zakaži termin
Zdravo Aleksa, izaberi termin koji ti odgovara.
Klikni na slobodan termin da ga zakažeš. Klikni na svoj da otkažeš.
Klijent u centru
Sve o klijentu na jednom mestu: ulazni dokumenti, sve seanse, beleške, fajlovi, kontakt. Eksport u PDF za predaju kolegi (uz klijentov pristanak).
- Ulazni formular (gotov template + custom)
- Vremenska linija svih interakcija
- Deljenje dokumenata sa klijentom
- Eksport celog kartona (ZZPL/GDPR portabilnost)
Privatnost i bezbednost
GDPR · ZZPL usaglašeno
Tvoji podaci
Do vaših podataka jednim klikom
Privacy by design
Counsel Compass je napravljen u skladu sa ZZPL i GDPR-om od prvog dana. Podaci se čuvaju u EU. Profesionalna tajna se poštuje u kodu, pristup je logovan, audit-able, terapeut je vlasnik podataka.
- EU hosting (Azure West Europe region)
- Enkripcija u tranzitu (TLS) i u mirovanju (AES-256)
- Pristupi se evidentiraju
- Full eksport bilo kada
- GDPR + ZZPL compliant od day 1
Privatnost i bezbednost
GDPR · ZZPL usaglašeno
Tvoji podaci
Do vaših podataka jednim klikom
Hajde da probaš.
Besplatno 30 dana. Bez kreditne kartice. Bez ugovora.